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El Modelo de Gestión Universitaria al día: un repaso del 2024 y una mirada al futuro cercano
Publicado: 23 de diciembre de 2024
El jueves 12 de diciembre, en Aula Magna de la Facultad de Información y Comunicación, se llevó a cabo la actividad El Modelo de Gestión al día. El objetivo de la instancia fue hacer una puesta en común entre las distintas direcciones generales de la Universidad de la República (Udelar) en torno a la aplicación del Modelo de Gestión Universitaria Integral. El evento contó con la presencia de direcciones, asistentes académicos de distintos servicios universitarios, prorrectorados y rectorado.
El primero en tomar la palabra fue el prorrector de Gestión, Luis Leopold. Durante su presentación, destacó el rol de la Udelar, que “no es solo la principal universidad del país, es un espacio por el que pasan definiciones que tienen que ver con cómo le va al país”. Indicó que “a lo largo de este siglo” la Universidad atravesó “periodos de transformación” que significaron la “implementación de logros” que desembocaron en una institución “muy distinta a aquella Universidad de hace 25 años”. En ese sentido, explicó que la gestión implica “trabajar con lo heredado para cuidarlo”, pero también conlleva un “trabajo continuo de transformación”.
En referencia al Modelo, Leopold recordó que está disponible en la página web del PRG desde octubre de 2023: “Al cabo de un año, era importante tener un intercambio respecto al uso del Modelo en los distintos ámbitos y cómo contribuyó a la mejora de la gestión en la Udelar”, explicó. En ese marco, planteó que “desarrollar un Modelo de Gestión tiene que estar al servicio de las funciones sustantivas de la Universidad» y debe contribuir a “incrementar la integración” de la institución.
“El Modelo tiene que ser usable, no es un catálogo [que indica que] las cosas se hacen así. Es una orientación a tener en cuenta a la hora de lidiar con lo que más desafíos nos plantea en el accionar cotidiano, que no es que las cosas sucedan como estaba previsto, es el desafío de los imprevistos”, valoró.
La siguiente en tomar la palabra fue la directora del Servicio Central de Informática de la Udelar (Seciu), Mariela de León, que comentó algunos de los proyectos que se están trabajando en la Universidad en materia de informática. Como iniciativa más importante durante 2024, de León destacó el cambio de Escala de Calificaciones, que demandó un gran esfuerzo a Seciu y que mostrará sus resultados el año que viene.
De cara a 2025, planteó que el proyecto de título electrónico va a ocupar “un lugar destacado”. En ese sentido, indicó que la iniciativa requiere un importante trabajo que está vinculado con la infraestructura tecnológica que tiene Uruguay, pero también con lo que “el mundo está haciendo con respecto a esto”. El objetivo es que en 2026 la Universidad entregue su primer título electrónico.
Por otra parte, Federico Barreto, coordinador de la Unidad de Comunicación de la Universidad de la República, señaló que el plan estratégico de comunicación universitaria está enfocado en conectar personas, información, conocimiento y experiencias para “construir nuevos sentidos”. Apuntó que el foco está puesto “en la experiencia de la comunidad, pensar en cómo las personas toman contacto con la Universidad y lo que queremos proponerles”.
Sobre el trabajo de UCUR en 2024, Barreto hizo énfasis en las iniciativas que impulsó la Unidad en conmemoración al aniversario número 175 de la Udelar. En ese marco, se publicó un libro, se llevaron a cabo eventos y se generó un portal conmemorativo. Además, la Universidad participó en la VI Feria Internacional del Libro de las Universitarias y los Universitarios de la Universidad Nacional Autónoma de México como invitada de honor.
En cuanto al rol de UCUR dentro de la Udelar, planteó que el objetivo es incorporar una “perspectiva de comunicación política estratégica” lo que contribuye a ayudar a la Universidad a incorporar “transformaciones organizacionales impostergables”.
La siguiente en tomar la palabra fue Claudia Perrone, directora de la Dirección General de Personal (DGP). Durante su exposición, comentó que se propusieron “impulsar acciones de cambio dentro de la DGP, pero también en las áreas, servicios y espacios de organización de la Universidad, como los campus”. Perrone vinculó estas transformaciones con los cuatro lineamientos estratégicos del Prorrectorado de Gestión.
En Transformación Organizativa apuntó a los avances en el sistema Trébol, la digitalización del proceso de trabajo para la jubilación y los cambios evolutivos en el Sistema Integral de Administración de Personal. En cuanto a la Escuela de Gobierno, mencionó el Programa de Inducción de la Udelar y las iniciativas de internacionalización de las que formó parte la Universidad, como la asistencia a eventos y las experiencias de intercambio del programa Escala de Gestores.
Por el lado de la Gestión de Campus, destacó que el trabajo de coordinación con la Dirección de División del Campus Luisi Janicki: pioneras universitarias y la Dirección División de Secretaría de Oficinas Centrales. En materia de Tecnología de Gestión y Gobierno Abierto, hizo énfasis en la fusión de los departamentos de gestión docente y gestión del funcionariado Técnico Administrativo y de Servicios (TAS), “con el objetivo de unificar criterios, de manera que los trámites y controles sean más ágiles”.
Tommy Wittke, coordinador de la Escuela de Gobierno, manifestó que el espacio de capacitación está en “proceso de transformación y actualización” e indicó que este año todo su equipo comenzó a trabajar en el Campus Luisi Janicki. Planteó que uno de los objetivos de la Escuela es articular e integrar a otros servicios universitarios a sus actividades e hizo énfasis en algunas de las iniciativas de formación que propone el espacio, como el Programa de Culminación de Estudios Secundarios o el Tecnólogo en Gestión Universitaria.
Como hitos de 2024, subrayó que se incrementó y diversificó la formación en gestión universitaria e hizo énfasis en la edición XXIII Coloquio Internacional de Gestión Universitaria, que este año fue organizado por la Udelar. Con respecto a 2025, apuntó que desde la Escuela de Gobierno participarán de la edición del año que viene del Coloquio, que se transformará en un Congreso.
Por otra parte, Alba Porrini, directora de la Dirección General de Planeamiento (DGPlan), contó que la sección integra el grupo de elaboración del presupuesto quinquenal para el Plan estratégico de desarrollo de la Udelar 2025 – 2029. Además, indicó que DGplan trabaja con estadísticas de forma digital, que obtienen a partir de los relevamientos continuos a estudiantes de grado, posgrado, docentes, funcionariado TAS, egresados y egresadas. Con respecto a 2025, manifestó que «el desafío más grande que tenemos” es la creación del nuevo Prorrectorado de Desarrollo Institucional, del que la DGPlan formará parte.
La directora de la Dirección General de Administración Financiera (DGAF), Gabriela Rossa, comentó que a solicitud de las Áreas de Conocimiento se potenció la plataforma Trébol para que se pudieran visualizar datos incorporando nuevas variables. También destacó el trabajo realizado para generar un sistema de compras general en la Udelar, usando como base el que utiliza el Hospital Clínicas.
Sobre los objetivos para el año que viene, Rossa contó que DGAF analiza incorporar un monitor de compras que tome información sobre datos de proveedores o plazos de entrega dentro de la Agencia Reguladora de Compras Estatales.
La última presentación estuvo a cargo de Horacio Flora, director de la Dirección General de Arquitectura, y Gabriela Fachola, coordinadora del Plan de Obras de Mediano y Largo Plazo. Durante su oratoria, Flora afirmó que “la comunidad de la Universidad es diversa” y constantemente están surgiendo cambios sobre cómo se usan los edificios de la institución, por lo tanto, desde Arquitectura buscan operar en la planta física de la Universidad teniendo en cuenta esos factores.
Por su parte, Fachola resaltó la importancia de contar con información a la hora de tomar decisiones: “Queremos continuar profundizando en sistemas de información, en el monitoreo y control de los costos de las obras”, planteó. Para el año que viene, ambos indicaron que los proyectos de refuncionalización en los que se está trabajando son una de las metas más importantes. Además, buscarán continuar trabajando sin afectar los edificios patrimoniales de la Udelar, a la vez que avanzan en generar una Universidad más inclusiva y sostenible.
Fuente: Prorrectorado de Gestión
