Bibliografía para la gestión: Revista Nacional de Administración y Revista Interamericana de Bibliotecología

Publicado: 7 de septiembre de 2026

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Con el objetivo de contribuir a la actualización permanente de los equipos de trabajo que llevan adelante la gestión universitaria en la Udelar, la Escuela de Gobierno (EdeG), en el ámbito del Prorrectorado de Gestión (PRG), pone a disposición de las y los funcionarios una serie de recursos de información bibliográfica como apoyo a la formación continua.

En esta oportunidad, en primer lugar, remitimos a la Revista Nacional de Administración RNA y, a continuación, presentamos un artículo de la Revista Interamericana de Bibliotecología.

Revista Nacional de Administración (RNA)

La Revista Nacional de Administración RNA / The National Administration Journal NAJ, de la Escuela de Ciencias de la Administración, Uned, es una revista que se publica semestralmente en los meses de junio y diciembre de cada año, de forma digital e impresa. Tiene como objetivo contribuir al avance del conocimiento científico y técnico en administración. Su público meta es principalmente profesionales y estudiantes de dichas áreas, sin embargo, permite al público general adquirir conocimiento en diversas temáticas de las ciencias de la administración. Es de acceso abierto y no tiene costo de envío ni procesamiento de los escritos para quienes decidan publicar.

Optimización de decisiones académicas y administrativas en entornos universitarios mediante dashboards interactivos en R Shiny-Connect¹

El artículo analiza la implementación de dashboards interactivos desarrollados con R Shiny Connect en la Universidad Estatal a Distancia de Costa Rica (UNED), con el propósito de fortalecer la toma de decisiones académicas y administrativas basada en evidencia. La experiencia parte del desafío que enfrentan las universidades ante la creciente disponibilidad de datos institucionales que, cuando permanecen fragmentados o se presentan mediante reportes estáticos, tienen una capacidad limitada para orientar la gestión. Mediante un estudio de caso aplicado, descriptivo y de enfoque mixto, se analiza el ecosistema desarrollado por el Laboratorio de Innovación Estadística y Visualización Estratégica de Indicadores para la toma de decisiones (LIEVEI).

La herramienta integra datos académicos, estudiantiles, presupuestarios, administrativos y de recursos humanos, transformándolos en indicadores y visualizaciones interactivas. Su diseño permite analizar trayectorias estudiantiles, rendimiento académico, permanencia y deserción, planificación prospectiva, ejecución presupuestaria, activos institucionales y distribución del talento humano.

Los resultados muestran que los dashboards contribuyen a reducir la fragmentación de la información, mejorar la trazabilidad de indicadores, facilitar su interpretación gerencial y anticipar escenarios para la planificación. La experiencia también evidencia que la transformación digital de la gestión no depende exclusivamente de la tecnología: requiere datos confiables, indicadores pertinentes, gobernanza de la información, formación de los usuarios y apropiación institucional. El estudio concluye que estas herramientas pueden fortalecer una cultura universitaria de análisis, transparencia, rendición de cuentas y mejora continua, constituyendo una experiencia replicable de inteligencia institucional para una gestión universitaria más proactiva y basada en evidencia.

Revista Interamericana de Bibliotecología

La Revista Interamericana de Bibliotecología, es una publicación científica arbitrada, dirigida a bibliotecólogos, archivistas y especialistas en ciencias de la información. Constituye un canal de confianza para la publicación de artículos originales e inéditos, escritos en español, inglés o portugués, y derivados de investigaciones. Incluye también estudios teóricos, trabajos de revisión y reflexiones originales, que den cuenta del avance de la bibliotecología y sus disciplinas afines, especialmente en el ámbito latinoamericano.

Inteligencia artificial en la administración universitaria: una visión general de sus usos y aplicaciones²

El artículo analiza las principales aplicaciones de la inteligencia artificial (IA) en la administración universitaria y su potencial para transformar los procesos académicos y de gestión. Desde una perspectiva reflexiva, los autores plantean que la IA puede constituirse en un recurso estratégico para mejorar la eficiencia institucional, automatizar tareas, procesar grandes volúmenes de información y fortalecer la toma de decisiones basada en datos.

El trabajo organiza sus aplicaciones en cinco áreas principales: inscripción y admisión, planificación y asesoramiento académico, sistemas de gestión del aprendizaje, gestión financiera e investigación e innovación. En los procesos de admisión, herramientas como chatbots, sistemas automatizados y modelos predictivos pueden reducir cargas administrativas y mejorar la atención. En la planificación académica, la IA permite analizar trayectorias y rendimiento estudiantil para identificar riesgos y apoyar decisiones.

Asimismo, puede contribuir a automatizar procesos de evaluación, gestionar información académico-administrativa y fortalecer los sistemas de aprendizaje. En la gestión financiera, sus aplicaciones incluyen la elaboración de presupuestos, contabilidad, informes y análisis de información para mejorar la eficiencia, transparencia y sostenibilidad institucional. En investigación e innovación, facilita el procesamiento de grandes volúmenes de datos, la identificación de tendencias y nuevas oportunidades de investigación. Los autores advierten, sin embargo, que su incorporación no debe reducirse a la automatización tecnológica. Requiere considerar problemas de privacidad, sesgos, desigualdad de acceso, costos, escalabilidad y formación de las personas usuarias. En consecuencia, proponen una implementación integral, ética y accesible, en la que la IA complemente -y no sustituya- el criterio del personal académico y administrativo.

1. Villegas-Barahona, G. (2026). Optimización de decisiones académicas y administrativas en entornos universitarios mediante dashboards interactivos en R Shiny-Connect. Revista Nacional de Administración, 17(1), e6165. https://doi.org/10.22458/rna.v16iE2.6165 ↩︎
2. Ramírez Téllez, A., Fonseca Ortiz, L. M., & Triana Domínguez, F. C. (2024). Inteligencia artificial en la administración universitaria: : una visión general de sus usos y aplicaciones. Revista Interamericana De Bibliotecología, 47(2), e353620. https://doi.org/10.17533/udea.rib.v47n2e353620 ↩︎